E-mailberichten verwerken tot acties
Wanneer het niet gemakkelijk is om gegevens direct in te voeren in OmniFocus, kunt u een e-mail met een speciale structuur sturen naar uzelf, die OmniFocus later zal verwerken. Gebruik om dit op te zetten het voorkeurenpaneel voor OmniFocus Mail.
Om e-mail-verwerking in te schakelen, vink het aankruisvak Voeg een Mail-regel toe om OmniFocus acties aan te maken aan.
Wanneer een e-mail-regel is toegevoegd, kunt OmniFocus vertellen naar wat voor soort berichten het moet zoeken. Eén manier is te zoeken naar berichten met +omnifocus voor het @-teken in het adres van de bestemmeling, zoals in cornelius+omnifocus@omnigroup.com. Als uw e-mailservice correct is ingesteld voor dit soort adressering, zal het bericht in de correcte mailbox belanden, alsof het plusteken en het extra woord er niet stonden. Zij doen dienst als label voor speciale verwerking. Een andere manier is zoeken naar berichten waarvan de onderwerpregel begint met speciale tekens, standaard --.
Wanneer u de berichten die OmniFocus verwerkt, wilt bewaren in een bepaalde mailbox, selecteer dan Bewaar verwerkte berichten en kies een mailbox. Anders worden ze gewist.
De lijst Toegestane Van-adressen wordt automatisch gevuld met alle e-mailadressen op de "Ik"-kaart in het adresboek. U kunt meer adressen toevoegen als u verwacht OmniFocus-acties naar uzelf te sturen vanuit andere accounts.
De wijze waarop de berichten worden verwerkt is nogal gedetailleerd, en u heeft veel keuze hoe u uw items kunt structureren: Het onderwerp en de hoofdtekst van het bericht worden samengevoegd tot één tekstblok.
De eerste regel en alle andere regels die beginnen met -- (twee streepjes), worden acties. Andere regels worden notities bij de voorgaande acties.
Gebruik om een project te specificeren > (groter-dan-symbool) of :: (dubbelepunten), gevolgd door een projectnaam of een afkorting. De dubbelepunt is handiger voor de iPhone, omdat deze zich op het eerste shifted toetsenbord bevindt in plaats van op het wiskundig toetsenbord. De projectstring past exact, alsof die was ingevoerd in een projectcel in OmniFocus.
Gebruik om de context te specificeren @ (at-teken, gevolgd door een contextnaam of een afkorting. Net als projectnamen worden contextnamen exact ingepast, alsof ze in OmniFocus waren ingevoerd.
Gebruik om start- en einddata in te voeren # (hekje), gevolgd door een tijdsexpressie. Dezelfde uitdrukkingen die u zou gebruiken in OmniFocus (morgen, 9-30-2008, 2w, enz.) kunnen in e-mailberichten worden gebruikt. Als er slechts één datum is, wordt deze geïnterpreteerd als zijnde de vervaldatum. Wanneer er twee zijn (elk met hun eigen hekje), dan wordt de eerste de startdatum en de tweede de vervaldatum.
Gebruik voor het invoeren van een geschatte tijd $ (dollarteken—tijd is geld) gevolgd door een expressie voor duur (zoals 5m, 1h, enz.); u kunt dezelfde expressies voor duur gebruiken die u normaal in OmniFocus gebruikt.
U kunt ook een notitie toevoegen aan dezelfde regel als actietitel door deze te scheiden met // (dubbele schuine streep). Alles na de dubbele schuine streep wordt een notitie, maar dubbele schuine strepen na een URL zoals http://omnigroup.com tellen niet mee.
Hier zijn een paar voorbeelden van acties die u naar uzelf kunt sturen: -- Actie Notitie notitie notitie notitie notitie la la la
notitie la la
-- Nog een actie> Project 2 @ Context 3
Notitie wheeeeeee
Ik heb lege regels in mijn notitie Het is fantastisch
-- Actie 3 > Project 1 @ Context 1 // Zelfde notitieregels, als u daar tenminste van houdt -- Actie 4 #vrijdag// Einddag Vrijdag, omdat ik maar één datum invoerde -- Actie 5 #maandag#vrijdag// Start maandag; einddag vrijdag.
-- Actie 6 #maandag# // Start Maandag; geen einddatum.
-- Actie 7 :: Project 3 // Geschreven op mijn iPhone; dubbelepunten werken ook zoals het groter-dan-teken.
--Actie8>p2@c2#2d$5m//geen spaties nodig, enkel volledige namen